株式会社文化カラー印刷
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プライバシーポリシーPRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

個人情報保護への取り組み

当社ではお客様よりお預かりする個人情報(各種名簿など個人情報を含む印刷物や各種発送などの発送先情報)の重要性を認識し、 お取り扱いの上で万全な安全対策を行うためにプライバシーマークを取得しております。
2012年5月には4回目の更新も無事に認可を得て、今後もさらに情報の正確性保持や情報保護のための安全管理対策を徹底するよう努めてまいります。

プライバシーマーク

 

■認定番号 第24000023(05)号
■認定の有効期限 平成26年5月8日から平成28年5月7日


個人情報保護方針

株式会社文化カラー印刷は、多品種な出版物の印刷、また、お客様の広報宣伝に必要な商業印刷物を多く受注し、その製品については、お客様が考えている以上の製品を出荷する事が、当社の努めであり、お客様からの信頼に応える事です。
当社は、印刷製作に係わる過程で、お客様よりお預かりをする数多くの個人情報及び業務上必要な個人情報を、次の基本方針のとおり、個人情報保護マネジメントシステムを遵守します。

基本方針

  • 当社は、個人情報保護が個人にとって大事な財産であることを認識し、個人情報管理能力を高め、個人情報保護マネジメントシステムを遵守します。
  • 当社は、適切な個人情報の取得、利用及び提供に関することを明確に定め、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を禁止し、そのための措置を講じます。
  • 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの運用、実施を通じて個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  • 当社は、お預かりした個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいに対して予防及び是正処置を行います。
  • 当社は、本人から自己の情報について開示を求められた場合、または苦情相談があった場合には個人情報保護苦情相談対応責任者が合理的な期間内に応じます。
  • 当社は、情報処理を委託する際、委託先の保護水準を選定し、当社の方針に基づき業務が行われるように、契約書等の書面かつ現場監査の徹底化をはかり安全対策を行います。
  • 当社は、個人情報保護マネジメントシステムが、適切に実施及び運用されているかを定期的に 監査し、内容を見直し、改善を行い、継続します。
株式会社 文化カラー印刷
代表取締役社長 小林 勉


平成17年2月10日制定
平成21年10月1日改訂

《個人情報に関するお問い合わせ先》
お客様相談窓口・個人情報保護苦情相談対応責任者
電話:03-3264-7575  E-mail:bunka@bunkacolor.co.jp


開示対象個人情報の取り扱い手続きについて

  1. 事業者の名称:株式会社 文化カラー印刷
  2. 個人情報保護管理責任者の氏名、職名、所属、連絡先

    〒354-0044 埼玉県入間郡三芳町北永井439-1
    TEL:049-259-0492 FAX:049-259-0494
    刷版部 刷版長 小林 一也

    〒102-0071 東京都千代田区富士見1-7-9
    TEL:03-3264-7575 FAX:03-3263-5204
    営業部 部長 宮原 潤

  3. 個人情報の利用目的

    当社で取得・利用する個人情報は以下の通りです。

    1)お客様より業務委託を受ける個人情報(開示対象個人情報外) 当社がお客様より個人情報を含む取扱いの委託を受ける場合は以下の利用目的において 業務を行います

    ■雑誌・定期刊行物などの印刷物の発送業務のため
    ■各種、個人情報を含む印刷物(名簿、アルバムなど)製作のため
    ※お客様よりお預かりする個人情報については当社が直接本人より取得した情報でないために、お問い合わせには直接応じられません。 お預かりしたお客様の問い合わせ先をお答えいたします。

    2)従業員情報
    (この場合、役員、正社員、派遣社員、パートタイマー、アルバイトを含むすべての従業員情報)

    ■事業運営上の従業員管理のために必要な手続のため

  4. 個人情報の取扱いに関する苦情・お問い合わせについて

    お問い合わせの申出先
    株式会社 文化カラー印刷
    〒102-0071
    東京都千代田区富士見1-7-9 東京瓦会館
    TEL:03-3264-7575 FAX:03-3263-5204
    お客様相談窓口・個人情報苦情・相談対応責任者
    担当:営業部 課長 鷲尾 武志
    E-mail:bunka@bunkacolor.co.jp

  5. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決申出先

    一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
    プライバシーマーク事務局
    〒106-0032
    東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    TEL:03-5860-7563 FAX:03-5573-0562

  6. 開示対象個人情報についての対応手続き
    (利用目的の通知、開示、訂正、削除または利用停止)
    お申出先
    株式会社 文化カラー印刷
    〒102-0071
    東京都千代田区富士見1-7-9 東京瓦会館
    TEL:03-3264-7575 FAX:03-3263-5204
    担当:総務部
    E-mail:bunka@bunkacolor.co.jp

    【開示等の求めに応じる手順】
    開示等の求めには本人もしくは代理人に限って、開示、訂正、削除 または利用停止を請求することが出来ますが、当社よりご本人または 代理人であることを確認させていただきます。 (本人確認ができる書類や資料のご提出をお願いしております。代理人の 方の場合はご本人からの委任状などの書類のご提出をいただくことになります。)